Informativa Privacy

 

Il sito http://www.besideyougroup.com  è di titolarità ed è gestito da Siltgest s.r.l. (“Siltgest”) anche per conto di altre Member Firms che, congiuntamete alla Sitgest fanno parte della  brand identity Beside You, Internazional Advisory Group:

SILT – Studio Internazionale Legale e Tributario, Corso di Porta Nuova 15, 20121 MILANO

SILTGEST SRL, Corso di Porta Nuova 15, 20121 MILANO

Be Whiz Srl – Corso di Porta Nuova 15, 20121 MILANO

(di seguito “Member Firms” “Member Partners”)

Siltgest S.r.l. con sede in Corso di Porta Nuova, 15, 20121 Milano MI , quale titolare del sito http://www.besideyougroup.com (il “Sito”), si impegna costantemente, con le altre Meber Firms per tutelare la privacy on-line degli utenti che vi accedino. Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere, se lo ritieni opportuno, un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito.

In generale, ogni informazione o dato personale che fornirai a Siltgest tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei prodotti e/o servizi offerti da Siltgest  (i “Servizi”), come meglio definiti nel successivo Paragrafo 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

 

INDICE

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
2. I dati personali oggetto di trattamento
   1. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
   2. Speciali categorie di dati personali
   3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
   4. Dati di navigazione raccolti in forma anonima
   5. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche

 

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

SILTGEST , come identificata all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono trattati attraverso il Sito.

Ciascuna Meber Firms è e resta titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono acquisiti e/o trattati da ogni singola Meber Firms.

Per il sito puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati di SILTGEST al seguente indirizzo: privacy@siltgest.it.

2. I dati personali oggetto di trattamento

A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che SILTGEST  tratterà informazioni che ti riguardano, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione,  un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da te volontariamente forniti (ad es. quando ti iscrivi alla Newsletter, quando richiedi di essere contattato al fine di ricevere informazioni sui servizi / prodotti offerti da SILTGEST) o semplicemente analizzando il tuo comportamento sul Sito.

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
Durante la navigazione sul Sito, inclusa, in particolare, nella sezione contatti o nel caso di invio di candidature, ti verranno richieste informazioni quali il tuo nome, il numero di telefono, l’indirizzo email, la data di nascita, la nazione di residenza, l’indirizzo, etc.

I Dati Personali che fornirai per tale finalità saranno trattati da Siltgest secondo quanto descritto nella specifica informativa ivi fornita.

Speciali categorie di dati personali
Inviando una richiesta di contatto o una candidatura potrai fornire a Siltgest alcune informazioni libere, che potrebbero contenere Dati Personali.

Dato che con dette informazioni libere potresti comunicare (volontariamente o meno) alcune categorie sensibili di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, Siltgest ti invita a non inviare tali Dati Personali se non strettamente necessario.

In considerazione del fatto che l’invio di tali informazioni è totalmente facoltativo, ti informiamo che tali speciali categorie di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente e laddove decidessi di condividere tali informazioni è necessario il tuo consenso, e che detti dati non saranno oggetto di trattamento nel caso in cui non siano strettamente connessi agli scopi specifici del rapporto.

Dati di terzi forniti dall’interessato
Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito ti è consentito inserire dei messaggi di testo, visibili a Siltgest, che potrebbero contenere (volontariamente o meno) Dati Personali di altre persone.

Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Siltgest da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Dati di navigazione raccolti in forma anonima
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte da Siltgest per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi.

Categorie particolari di dati personali e dati giudiziari
Siltgest non raccoglie deliberatamente, attraverso il sito web, dati personali appartenenti alle categorie speciali di dati (dati sensibili o giudiziali). Richiediamo di non fornire tali informazioni attraverso il nostro sito. Nel caso in cui ciò fosse necessario (ad esempio per il caso di appartenenza a categorie protette in caso di invio di un curriculum vitae a fini di assunzione, in risposta ad un annuncio di lavoro o nel caso di manifestazione di interesse a lavorare per Siltgest o un Menber Firms) La invitiamo a trasmetterci a mezzo posta ordinaria l’informativa specifica reperibile nella sezione “Careers” di questo sito adeguatamente compilata con l’espressione del Suo consenso in forma esplicita al trattamento di queste informazioni.

Minori
Questo sito web non è diretto all’utilizzo da parte di minori. Comprendiamo l’importanza di proteggere le informazioni dei minori, specialmente in un ambiente “on-line”, e non raccogliamo o trattiamo consapevolmente dati di minori.

Cookies
Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nell’Informativa Cookie.

3. Finalità del trattamento

Siltgest utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:

Verificare la tua identità, inviarti la materiale informativo non commerciale; inviarti qualsivoglia informazione tu abbia esplicitamente richiesto; finalizzare il tuo ordine e dare esecuzione alla fornitura di  servizi richiesti; permetterti di richiedere un preventivo fornirti qualsiasi altro Servizio tu richieda (“Fornitura di  Servizi”);

Inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità via posta cartacea e attraverso le pagine social ufficiali di Siltgest , relative ai prodotti e servizi di Siltgest  e di terze parti (“Marketing”);

Inviarti comunicazioni di marketing promozioni e pubblicità via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli già acquistati (“Soft Spam”);

Per creare un tuo profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione, ove accettati, dunque raccogliendo e analizzando informazioni sulle selezioni e le scelte che fai nel Sito, nonché le tue attività generali sul Sito. Questo profilo verrà utilizzato per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che SILTGEST  ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti. Tutti gli algoritmi coinvolti in questo processo vengono regolarmente testati per assicurare la correttezza del processo e la prevenzione di errori (“Profilazione”);

Assolvere ad obblighi di legge che impongono a Siltgest la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);

Prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito o qualsiasi attività fraudolenta (“Abusi/Frodi”).

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da Siltgest  per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

Fornitura di  servizi: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i prodotti e/o servizi e, pertanto, per l’esecuzione della fase pre-contrattuale e/o del contratto in essere con te. Il conferimento dei tuoi Dati Personali a Siltgest  per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio.

Marketing: il trattamento per questa finalità si fonda sul tuo consenso. Non è obbligatorio prestare il tuo consenso a SILTGEST  per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se quella di non poter più ricevere comunicazioni di marketing da SILTGEST ). Puoi revocare il consenso precedentemente prestato seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

Soft Spam: il trattamento per tale finalità è basato sull’interesse di SILTGEST  ad inviarti comunicazioni di marketing via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai già acquistato. Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per te (se non quella di non poter ricevere più ulteriori comunicazioni di questo genere da SILTGEST ) inviando una mail all’indirizzo privacy@Siltassociati.it;

Profilazione: il trattamento per questa finalità si fonda sul tuo consenso raccolto attraverso il banner cookie. Non è obbligatorio prestare il tuo consenso a SILTGEST  per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non quella di non poter beneficiare della personalizzazione delle offerte commerciali di SILTGEST ). Puoi revocare il consenso precedentemente prestato seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario perché SILTGEST possa assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a SILTGEST , essi saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

Email alert: il sito offre un servizio di email alert ai visitatori del sito in base al quale inviamo a chi si è registrato aggiornamenti via email quando nuove informazioni sono inserite nel sito. Nel caso decidesse di richiedere questo servizio raccoglieremo delle semplici informazioni che la riguardano quali il suo nome e l’indirizzo email.

Esprimere un interesse a lavorare per Siltgest o una Member Firms “Beside you”: Il sito offre la possibilità di registrare le candidature per lavorare per Siltgest ovvero un membro di Beside You e/o a rispondere ad una ricerca di personale in corso.

Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito (aventi rilevanza penale).

Nel caso ti registri al nostro sito, le tue informazioni personali saranno memorizzate nel nostro sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

5.Destinatari dei dati personali e collegamenti con siti di terzi

5.1  I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i Meber Partners e i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a SILTGEST in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei beni e/o servizi;

Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);

Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

Persone autorizzate da SILTGEST  al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei  servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di SILTGEST );

Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.

5.2 Ti invitiamo a considerare che talvolta il sito può contenere collegamenti (link) ad altri siti che non sono coperti da questa informativa privacy. I visitatori del nostro sito possono essere indirizzati verso siti di terzi per ottenere maggiori informazioni riguardo, ad esempio, eventi, promozione di contenuti, servizi di fornitori, entità di governo, no-profit e social network. Siltgest s.r.l. e le Meber Firms non prestano alcunana dichiarazione o garanzia riguardo al modo in cui i dati dell’utente sono memorizzati o utilizzati dai server di terzi. Ti raccomandiamo di esaminare l’informativa privacy di ciascun sito di terzi raggiunto attraverso il sito Beside You al fine di comprendere il loro uso dei Suoi dati personali.

6. Trasferimenti dei dati personali

I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che Siltgest in qualità di Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Siltgest assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile e con adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

Maggiori informazioni sono disponibili presso Siltgest scrivendo al seguente indirizzo: privacy@Siltassociati.it.

 7. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei servizi saranno conservati da Siltgest per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i servizi, Siltgest potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Siltgest da possibili responsabilità relative alla detta fornitura.

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing, Soft Spam, Profilazione saranno conservati da Siltgest fino alla revoca del consenso da te prestato. Una volta revocato il consenso, Siltgest non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Siltgest da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Siltgest per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da Siltgest per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità.

8. Diritti dell’interessato

In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati da Siltgest hai il diritto di chiedere in qualunque momento:

l’accesso ai Dati che Ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione di cui all’art. 17  del GDPR, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del Trattamento; di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile,  di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati); di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per la finalità di cui al precedente art. 3 ed opporsi, in tutto od in parte, al trattamento nei casi consentiti; di proporre reclamo al Garante, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile (artt. 16-21 GDPR).

Puoi esercitare i tuoi diritti o proporre reclami anche scrivendo a Siltgest al seguente indirizzo: privacy@siltassociati.it.

In ogni caso, hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche
La presente Informativa è in vigore dal 25/05/18. Siltgest si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Siltgest  ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Siltgest ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa Siltgest.

10.Contatti
In caso di domande o questioni relative alla presente informativa privacy, è pregato di scrivere al seguente indirizzo email: privacy@ siltassociati.it.